Devenir Secrétaire Assistant (e)
Le métier
RNCP36804 - Code(s) ROME : M1607 - Secrétariat
L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence.
Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
La formation
Titre Professionnel de niveau 4
délivré par le Ministère chargé de l'emploi
La formation est réalisée en alternance, vous pouvez choisir le contrat d'apprentissage (vous bénéficierez du statut d'apprenti) ou le contrat de professionalisation ( vous bénéficierez du statut de stagiaire de la formation) selon votre age et vos critères.
Cette formation est organisée sur une période de douze mois en CDD ou CDI au choix de votre entreprise, la fréquence de la formation est de 5 jours par mois en moyenne. le reste du temps vous travaillez et apprenez dans l'entreprise qui vous accueille et percevez un salaire conforme aux règles du Ministère chargé de l'emploi.
Vous désirez connaitre votre futur salaire :
cliquez ici https://www.alternance.emploi.gouv.fr/accueil
Compétences attendues au terme de la formation
Pédagogie/Objectifs de la formation
La méthode pédagogique appliquée à cette formation est une méthode spécifique et adaptée à un public adulte : elle alterne les cours magistraux, les études de cas, les mises en situation et le training. Nous invitons des professionnels à venir partager leur expérience, échanger avec nos apprenants et organisons des « sorties pédagogiques » dans des lieux spécifiques à l’insertion professionnelle. Les contenus pratiques sont délivrés en entreprise, et les savoirs théoriques en centre de formation.
Au terme de cette action de formation vous serez capable de :
Activité Type 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
1 Produire des documents professionnels courants
2 Communiquer des informations par écrit
3 Assurer la traçabilité et la conservation des informations
4 Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
5 Planifier et organiser les activités de l'équipe
Activité Type 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
6 Assurer l'administration des achats et des ventes
7 Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
8 Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
9 Assurer le suivi administratif courant du personnel
Chaque bloc de compétences désigné ci-dessus comme activité type peut être préparé isolément.Il prépare au bloc de compétences suivant du référentiel. L'obtention de l'ensemble des blocs de compétences débouche sur l'obtention du Titre Professionnel.
Les entreprises qui recrutent
Les différents secteurs d’activités concernés sont principalement : L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités. Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
Les types d'emploi accessibles
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Assistant d’équipe
- Assistant d’entreprise
Consultez ici les offres d'emploi actualisées
Vous désirez en savoir plus ou vous inscrire
Cliquez sur l'image, vous serez convié à un entretien individuel. L’entrée sera possible sur projet professionnel validé (enquêtes métier, immersion en entreprise, bilan de compétences…). Il n’y a pas de prérequis de diplôme obtenu, cependant une expression orale et écrite de bon niveau en français est souhaitable.
Délai d'accès à cette formation
Vous accéderez à cette formation à la signature du contrat d'apprentissage ou de professionalisation avec votre employeur. Par exception, vous pouvez intégrer cette formation pendant la,recherche de votre entreprise, dans ce cas vous avez jusqu'à 6 mois pour contractualiser avec un employeur.
Quelques chiffres
Taux de réussite à l'examen : communication après la fin de la première session
Taux et cause d'abandon en cours de formation ( ou de rupture des contrats en alternance) : communication après la fin de la première session
Taux de satisfaction : communication après la fin de la première session
Taux de retour des enquêtes de satisfaction : communication après la fin de la première session
Taux d'insertion dans l'emploi : communication après la fin de la première session
aux d'obtention du Titre
Taux de poursuite d'études
Ratio du nombre d'apprentis ayant obtenu la certification/nombre d'apprentis présentés à l'examen
Site du gouvernement inserjeunes.education.gouv.fr
Poursuite d’études – Mobilité professionnelle
Vous venez d’obtenir un Titre Professionnel qui est équivalent à un Baccalauréat. Si vous le souhaitez, vous pouvez envisager de poursuivre votre formation pour évoluer vers les métiers suivants :
- Assistant de Direction
- Secrétaire Assistant médico sociale
- Secrétaire Médicale
- Secrétaire juridique
- Secrétaire spécialisée
Si vous êtes amené a interrompre votre cycle de formation avant son terme, nhésitez pas à prendre conseil auprès de votre coordinateur pédagogique, qui vous accompagnera dans la recherche d'une nouvelle entreprise. Mais aussi prenez contact avec Pôle Emploi, la Mission locale ou Cap emploi 27.
Recherche d’emploi
Au terme de cette action de formation, nous vous accompagnons dans votre recherche d’emploi jusqu’à la signature de votre premier contrat de travail. Nos stagiaires retournent à l’emploi en moyenne avant 90 jours, et un quart d’entre eux bénéficient d’une proposition d’embauche au terme de leur période de stage.
Durée et Tarif
Cette action de formation est réalisée en alternance sur une période de douze mois, les coûts pédagogiques (12 € par heure de formation) sont financés par l'opérateur de compétence (après accord du dossier) de l'entreprise qui vous accueillera.
En moyenne, vous serez présent en centre une journée par semaine, et une journée supplémentaire chaque mois.
Page mise à jour le 13/03/2023